1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform genealogy.net („Genealogienetz“) sowie der angeschlossenen Dienste und Projekte. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung erreichen Sie unter datenschutz@compgen.de.

2. Registrierung und Nutzung des Genealogienetz

Die Registrierung erfolgt über einen zentralen Dienst (team.genealogy.net). Dieser basiert auf der Plattform Team von wechange. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Weitere freiwillige Profilangaben wie etwa ein Profilfoto

Diese Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Einrichtung und Verwaltung eines Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der grundlegenden Funktionen des Genealogienetzes.

3. Angeschlossene Dienste und Mitmach-Projekte

An das Genealogienetz sind mehrere Dienste und Mitmach-Projekte angeboten. Dazu gehören insbesondere:

• Discourse
• Forum
• DES (Daten-Eingabe-System)
• GOV (Genealogisches Ortsverzeichnis)
• GenWiki
• Online-OFBs
• GEDBAS (Selbstpublikationsdienst für genealogische Datensammlungen)
• Grabsteinprojekt
• Familienanzeigen

Die Mitarbeit an diesen Projekte setzt eine Registrierung voraus. Die personenbezogenen Daten dienen der Teilnahme an den Projekten und der Koordination von Beiträgen und Zusammenarbeit.

Einige dieser Dienste erlauben das Einstellen weiterer bzw. von den anderen Diensten abweichender Angaben. Dazu gehören:

• In Discourse kann ein eigenes Profilfoto gewählt werden
• Im GenWiki kann ein eigener Benutzername gewählt werden
• Im Forum kann ein eigenes Profilfoto gewählt werden

4. Sichtbarkeit von Daten

Einige personenbezogene Daten können für andere Nutzer oder öffentlich sichtbar sein:

• Profilfoto: Wenn Sie ein Profilfoto hochladen, ist dieses standardmäßig für andere Nutzer sichtbar.
• E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse ist nicht öffentlich sichtbar. Sie wird ausschließlich zur Registrierung, Anmeldung, Kontaktaufnahme durch das System sowie (ggf.) zur persönlichen Ansprache durch Administratoren verwendet. Sie kann nur sichtbar sein, wenn Sie dies ausdrücklich in Ihrem Profil einstellen.

Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten in den persönlichen Einstellungen selbst steuern.

5. Qualitätssicherung und Analyse des Nutzerverhaltens

Wir analysieren das Nutzungsverhalten auf der Plattform und in den Projekten, um:

• Nutzer bei systematisch schlechter Erfassungsqualität gezielt zu kontaktieren, um Hilfestellung anzubieten,
• die Plattform und Arbeitsprozesse zu verbessern,
• wissenschaftliche Erkenntnisse über Formen bürgerschaftlichen Engagements zu gewinnen.

Die Analyse erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert, soweit möglich. Die Kontaktaufnahme bei qualitativen Auffälligkeiten erfolgt ausschließlich durch befugte Administratoren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Darüber hinaus nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen gelegentlich Einladungen zu Umfragen zuzusenden. Die Teilnahme an diesen Umfragen ist stets freiwillig und anonym. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

6. Speicherdauer

Nutzer können ihr Benutzerkonto jederzeit selbst löschen. Nach 30 Tagen werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht Bestandteil von Inhalten oder Beiträgen sind, die im Rahmen der Projektarbeit erstellt wurden.

Nicht gelöscht werden insbesondere:

• Beiträge, Inhalte und Kommentare
• Protokolleinträge und Bearbeitungshistorien

Diese Inhalte bleiben mit dem bei Erstellung verwendeten Benutzernamen dauerhaft sichtbar. Nutzer entscheiden selbst, welche Informationen sie in ihre Beiträge aufnehmen. Wenn sie dabei freiwillig ihren Klarnamen verwenden, bleibt dieser ebenfalls erhalten.

Die Speicherung dieser Inhalte erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der langfristigen Sicherung von Projektinhalten, wissenschaftlicher Auswertung und Dokumentation.

7. Protokollierung und Datenaustausch zwischen Diensten

a) Protokollierung von Nutzeraktivitäten

In den folgenden Projekten werden Bearbeitungen systemseitig protokolliert und dauerhaft gespeichert:

• GenWiki, DES, GOV, Familienanzeigen:
  Jede inhaltliche Bearbeitung wird mit Benutzernamen und Zeitstempel versehen und in der Bearbeitungshistorie dokumentiert. Diese Angaben bleiben dauerhaft erhalten, auch wenn das Benutzerkonto gelöscht wird. Im Projekt GenWiki ist die Bearbeitungshistorie öffentlich.
• GOV:
  In diesen Projekten werden die E-Mail-Adressen der beteiligten Nutzer den jeweils zuständigen Projektbetreuern angezeigt, um eine direkte Kontaktaufnahme zu ermöglichen (z. B. bei Rückfragen zur Dateneingabe oder Qualitätssicherung).

b) Anzeige des Profilfotos

Wenn Nutzer ein Profilfoto in ihrem Konto hinterlegen, wird dieses in Discourse im Benutzerprofil angezeigt.

8. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bereitstellung der Dienste technisch erforderlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@compgen.de.