freiKooperation von CompGen und GenOnline zu Stammbäumen im Internet
Der Verein für Computergenealogie e.V. (CompGen) hat mit GenOnline eine Vereinbarung zur Kooperation getroffen, die es den Vereinsmitgliedern ermöglicht Stammbäume im Internet zu einem Sonderpreis von 99 € pro Jahr zu bearbeiten. GenOnline bietet Familien- und Ahnenforschern die Möglichkeit, genealogische Daten zu präsentieren und gemeinsam mit anderen Genealogen oder Familienmitgliedern zu bearbeiten. Der Sonderpreis entspricht im Vergleich zum Basis-Paket bei GenOnline einer Ersparnis von rund 25 %. Die erfassten Daten werden regelmäßig in GEDBAS gesichert.
Die Vereinbarung tritt zum 1. September 2024 in Kraft. CompGen verspricht sich von der Vereinbarung eine bessere Qualität der Daten in GEDBAS. Der Verein ist dabei offen für weitere Kooperationen mit anderen Partnern.
Leistungen auf Basis der Kooperationsvereinbarung
Hinter GenOnline steht das Vereinsmitglied Peter Schulz. Er bietet ein Webhosting-Paket an, das auf dem Genealogieprogramm webtrees basiert, einer der führenden Genealogie-Anwendungen zur Online-Zusammenarbeit. Mit einem Standard-Browser greift man zur Bearbeitung von genealogischen Daten auf die Anwendung zu. Diese läuft auf einem Webserver im Internet. Dadurch ist die Nutzung sowohl für Gäste als auch Mitglieder unabhängig vom Betriebssystem möglich. Sie kann über verschiedene Endgeräte wie PC, Laptop, Tablet oder Smartphone ortsunabhängig erfolgen. Ein wichtiger Aspekt ist hierbei der Datenschutz und die Datensicherheit. Datenschutzanforderungen, etwa in Bezug auf noch lebende Personen, werden beachtet. GenOnline stellt seinen Kunden ein vollständig installiertes und vorkonfiguriertes System zur Verfügung. Sie müssen sich nur um die Eingabe und Pflege der genealogischen Daten kümmern. Tägliche Datensicherung sorgt dafür, dass nichts verlorengehen kann.
Bestandteil der Kooperationsvereinbarung ist auch die regelmäßige Übertragung von Daten zu Personen und Familienbeziehungen aus den in webtrees für Besucher freigegebenen Stammbäumen nach GEDBAS. Die exportierten Datensätze werden automatisch mit einer Quellenangabe versehen, die auf den Ursprung im webtrees-System verweist. Somit kann jemand, der in GEDBAS einen Treffer findet, nähere Informationen in webtrees einsehen, je nachdem, wie der Nutzer die Rechte der Rolle „Besucher“ eingestellt hat. Hinterlegte Fotos und Dokumente werden auf dem webtrees-Server gespeichert.
Vereinbarung zwischen den Nutzern und CompGen
Vereinsmitglieder, die das Angebot nutzen möchten, wenden sich formlos an die Geschäftsstelle des Vereins. Sie schließen dann eine Vereinbarung mit dem Verein ab, in der festgelegt wird, dass die Daten aus webtrees nach GEDBAS kopiert werden. Sie verpflichten sich, die Qualität der Daten bestmöglich sicherzustellen und diese mit Quellen in ihrem Stammbaum zu belegen.
Das Vereinsmitglied kann über sein Nutzerkonto auf die in GEDBAS gespeicherten Daten zugreifen und sie ggf. auch löschen. Dort erstellt und pflegt das Mitglied eine Startseite für den jeweiligen Datenbestand, auf der der Gegenstand der Forschungen zumindest knapp erläutert wird, und zudem ein Quellenverzeichnis, das summarisch die genutzten Archive und Quellen benennt. Der Nutzung der transferierten GEDCOM-Datei für statistische Zwecke wird zugestimmt.
Im Sinne einer Sicherung des genealogischen Nachlasses überträgt das Vereinsmitglied alle Nutzungsrechte an den Verein. Diese Übertragung umfasst auch die Quellenangaben in webtrees. Die Übertragung kann durch das Mitglied widerrufen werden. Ansonsten wird sie zum Zeitpunkt des Auslaufens der Vereinbarung zwischen GenOnline und dem Vereinsmitglied bzw. zum Zeitpunkt dessen Todes wirksam.
Vereinbarung zwischen den Nutzern und GenOnline
Nachdem die Vereinbarung zwischen Interessent und CompGen zustande gekommen ist, werden die Mitgliedsnummer und die Kontaktdaten an GenOnline weiter gegeben. GenOnline nimmt daraufhin Kontakt mit dem Interessenten auf und schließt auf Basis der Kooperationsvereinbarung einen Vertrag mit einer jährlichen Laufzeit ab. Sollte die Vereinbarung zwischen dem Mitglied und CompGen widerrufen werden oder die Vereinsmitgliedschaft enden, läuft der Vertrag zwischen dem Nutzer und GenOnline bis zum vereinbarten Vertragsende weiter. Der Vertrag kann anschließend zu regulären Konditionen verlängert werden.
GenOnline stellt die in webtrees gespeicherten Daten zu Name, Geburt, Heirat, Tod, Beruf und Konfession als GEDCOM-Datei für die Übernahme in GEDBAS zur Verfügung. Der Umfang der Daten kann durch das Mitglied jederzeit erweitert werden.
Stammbäume können auch als genealogischer Nachlass zur Verfügung gestellt werden. Dabei werden in der GEDCOM-Datei alle Daten berücksichtigt, mit Ausnahme von Datensätzen zu Mediendaten oder Adressdaten von Einreichern.
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Eleonore Multhaupt